滨海新区国动办在人防工程档案管理工作中，坚持问题导向，创新实践，经过两年的不懈努力，成功实现了全区人防工程档案数字化管理的全面升级。通过建立“线上+线下”双检索智慧平台，档案检索效率显著提升，企业调档时长大幅缩短，行政成本有效降低，为城市安全防护和营商环境优化提供了有力支撑。

一、坚持标准化建设，解决档案管理问题

人防工程档案是城市安全的重要保障，区国动办深入调研，创新实施“三查机制”，即查时效、查完整、查合规，并制定了13项标准化操作规范，统一了全区档案分类编码。通过修复近1.2万页破损档案并系统化录入，实现了档案的精准管理，档案完整率提升至98.6%，工作效率得到极大改善。

二、推进智慧平台建设，激活数据资源

区国动办数字档案中心引进高速扫描仪和智能著录系统，整合近十年全区人防数据，实现了档案的快速电子化和智能化检索。通过移动终端申请，企业调档时长从过去的半天时间压缩至5分钟，极大提升了工作效率，也提高了指挥调度的响应速度。

三、强化档案安全，确保数据防线坚固

档案安全是数字化管理的核心。区国动办构建了“人防+技防”的双重保障体系，纸质档案由专业档案馆妥善保管，电子档案实行双重备案管理制度，并采用区块链技术防篡改，实行分级授权、三级审批制度，确保了档案安全。

四、优化营商环境，提升服务效能

数字化升级不仅提高了管理效能，还成为服务企业的有力工具。依托“一站式”平台，企业可快速获取审批所需档案，项目办理时间大幅缩短，档案利用率和群众满意度显著提升。未来将继续深化人工智能应用，打造“平战结合”的智慧档案生态，为新区高质量发展提供坚实的数据支撑。